Cómo archivar las fotos de árboles genealógicos

February 10

Cómo archivar las fotos de árboles genealógicos


A partir de 2010, las fotografías están disponibles tanto en papel como en formato digital y la preservación de los dos tipos es una consideración importante cuando el archivo de fotos de la familia de los árboles. Un ambiente fresco y seco que no cambia es el mejor para fotografías físicas con una humedad relativa ideal de 35 por ciento a una temperatura constante de 65 grados F o menos. El recipiente de almacenamiento, ya sea del álbum o manga, debe cumplir con las normas de archivo --- papel estables, no reactivo libre de ácido o de plástico. Las imágenes digitales requieren el almacenamiento seguro de una copia del archivo de resolución más alta disponible. El formato actual preferido para fines de archivo TIFF es --- Tagged Image File Format.

Instrucciones

Preparación

1 Evaluar los recursos financieros disponibles para las fotografías del árbol de familia de archivado. Los materiales de archivo para almacenamiento de fotos digitales y físicos pueden ser costosos.

2 Determinar el mejor escáner de imágenes digitales para el proyecto. Por ejemplo, si hay diapositivas de la colección de fotografías del árbol de familia que necesitan ser escaneados asegurarse de que el escáner tiene la capacidad de deslizamiento de exploración.

3 Una vez que se escanean y se alojaron en mangas de archivos y cajas o álbumes, identificar la mejor ubicación para almacenar las copias físicas de las fotografías del árbol de familia. El mantenimiento de un entorno constante, baja humedad es el aspecto más importante para el almacenamiento de fotografías físicas. Tomar nota de las fotografías que los miembros de la familia han solicitado ser devuelto a ellos.

4 Identificar la mejor ubicación para almacenar el archivo de imágenes digitales para las fotografías de los árboles de la familia. Considere la posibilidad de almacenar un disco duro portátil en una caja de banco y un archivo de fácil acceso en el ordenador de casa. Otros miembros de la familia pueden necesitar copias de las fotografías del árbol de familia, así; esto puede servir como una forma de copia de seguridad.

5 Determinar qué tipo de catalogación y software de escaneo mejor se ajuste a los requisitos de fotografías del árbol de familia de archivado.

6 Organizar las fotografías según el tipo y la generación de escaneo eficiente y captura de información para el archivo árbol de la foto.

Escaneo y Preservación

7 Limpiar el escáner para asegurarse de que está libre de polvo y huellas digitales.

8 Analiza cada fotografía física para producir una imagen de alta calidad. Un ejemplo de una exploración de alta calidad es de color RGB con una resolución de 600 ppp con un tamaño de destino de 8x10 pulgadas o más, fijado en 24-bits de datos por píxel.

9 Guarde estas imágenes en el formato digital de archivos elegido seleccionados, tales como TIFF, JPEG2000 o DNG.

10 Para el propio archivo, añadir información descriptiva sobre la fotografía y cómo encaja en el árbol genealógico. Algunos programas de software de edición de imágenes tiene esta capacidad, o el uso de software de catalogación. Como una alternativa simple, crear un documento que enumera los nombres de archivos de imágenes digitales con la información descriptiva sobre cada imagen y cómo encaja en el árbol genealógico.

11 Póngase en contacto con otros miembros de la familia para ayudar con la identificación y datación si no hay información suficiente.

12 Guarde una copia de todas las imágenes y la información descriptiva asociada en el disco duro portátil y moverlo a la ubicación de almacenamiento elegido --- separar del lugar donde se llevan a cabo los originales. Distribuir DVD o una unidad flash copias a los miembros de la familia interesados.

13 Presentar cada una de las fotografías físicas en el medio de almacenamiento de archivos seleccionados, tales como las mangas de papel o un álbum de fotos de archivo, y moverlos a la ubicación de almacenamiento de ambiente controlado elegido o devolverlos a sus familiares a lo solicitado.

Consejos y advertencias

  • Manejar con gran cuidado y tacto sólo los bordes cuando sea posible para evitar la transferencia de aceites a partir de la piel de la imagen.

Artículos relacionados