¿Cómo planificar una reunión familiar en un crucero?

Debido a que los cruceros ofrecen a los huéspedes la comida con todo incluido y una amplia variedad de entretenimiento y servicios, muchas familias como la idea de utilizarlos como el punto de reunión para sus reuniones familiares. Mientras que conseguir todos juntos, la selección de itinerarios y un presupuesto que se ajuste a las necesidades de todos no es una tarea fácil, organización ayudará a que todo funcione sin problemas.

Instrucciones

1 Crear la lista de invitados. Consulte con los familiares sobre la persona de incluido y para asegurarse de que no ha olvidado a nadie. Si se trata de un evento anual, alguien puede ya tener una lista creada para su uso.

2 Enviar un mensaje de guardado la fecha a sus familiares a través de correo electrónico, teléfono, correo, etc Si usted tiene un gran número de miembros de la familia en Facebook, puede crear una página de Facebook para su evento.

3 Decidir el itenerary y el presupuesto con varios representantes de la familia. Determinar qué la mayoría de las familias estarían dispuestos a pasar junto con el puerto de escala o de destino preferencias.

4 Seleccione una longitud de crucero que mejor se adapte itinerario de todo el mundo. cruceros más cortos son más fáciles para la mayoría de la gente que encajan en sus horarios, pero los familiares de volar desde largas distancias pueden sentir que es una pérdida de dinero para comprar los billetes de avión para un corto crucero de fin de semana.

5 Consulte con las líneas de cruceros para ver si tienen paquetes de reunión familiar o descuentos de grupo disponibles. Hacer algunas comparaciones de precios y de esparcimiento. Pedir a uno o dos de sus parientes cuyos juicios de confianza para ayudarle a reducir las opciones.

6 Elegir un agente de viajes que se especializa en arreglos de grupos grandes. Los agentes de viajes pueden manejar todos los detalles de su crucero de reunión de la familia, incluyendo el cobro de pagos, la organización de las cabinas, y transmitir información sobre la línea de cruceros. Además, un agente de viajes puede organizar los vuelos, así como antes de un crucero o después de un crucero habitaciones de hotel. Por lo general no cobran una tarifa ya que reciben encargos de la línea de cruceros. Por otra parte, la línea de cruceros que está usando puede emplear un especialista grupo grande que le puede ayudar con la planificación de su reunión de travesía de la familia.

7 Informe a sus familiares a través de correo, correo electrónico, Facebook, etc de la fecha del crucero y la fecha límite para hacer un depósito para usted o un agente de viajes si usted decide usar uno.

8 Crear un calendario de actividades del grupo durante el crucero, como una foto de la familia o una fiesta de cumpleaños.

9 Recoger los depósitos y recordar a aquellos que no han pagado. Finalizar los arreglos a la habitación con la línea de cruceros o su agente de viajes.

10 Enviar un correo electrónico o una carta con el grupo de itinerarios, requisitos de pasaporte y opciones de actividades que podrían estar disponibles.

11 Enviar un último recordatorio de la fecha del crucero se acerca a notificar a todos de un tiempo y lugar para reunirse en el crucero después de que su familia se han registrado en sus habitaciones.

Consejos y advertencias

• Comience su planificación de al menos un año antes de su crucero previsto, de modo que la mayoría de la gente va a estar disponible para la reunión familiar. Mientras que escoge una fecha en el verano o durante un descanso de la escuela del estudiante, será más fácil para más personas con niños a asistir, fechas en otras épocas del año darán a miembros de la familia tarifas más baratas. Si su familia tiene una fecha de muchos años destinado a este tipo de reuniones, palo con ella.
• miembros de la familia lo desea, puede contratar un seguro de viaje. Si usted ha empleado un agente de viajes, que por lo general se encargará de esto para su grupo.