Cómo utilizar Outlook 2003 Desconectado

January 20

El uso de Outlook 2003 junto con Microsoft Exchange Server le da la libertad de trabajar con el contenido de su buzón de correo sin conexión. Esto hace que los proyectos de colaboración más fácil y le da la oportunidad de trabajar sin tener que estar atado a una conexión a Internet. Creación de carpetas sin conexión hace que este proceso tanto más organizada y más fácilmente sincronizada cuando vuelva a conectarse. En primer lugar, tendrá que configurar Outlook 2003 y Microsoft Exchange Server para trabajar sin conexión.

instrucciones

Configurar para uso sin conexión

1 Cree su perfil de Outlook 2003 si aún no lo ha hecho. Lanzar Outlook y haga clic en el botón "Cuentas de correo electrónico" cuando se abra la ventana de configuración. En la siguiente ventana, seleccione el círculo junto a "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" y haga clic en "Siguiente".

2 Configurar su cuenta de Outlook 2003 para trabajar con el servidor de Microsoft Exchange seleccionando el servidor de Exchange como tipo de servidor. Haga clic en "Siguiente" para guardar esta configuración. Introduzca el nombre de Exchange Server en el cuadro correcto. Este debería ser el NetBIOS o DNS; si no está seguro acerca de la información correcta, póngase en contacto con el administrador de red. Utilice su nombre de usuario para el nombre del buzón.

3 Compruebe que la casilla junto a "Usar modo de intercambio en caché" no está marcada y haga clic en "Siguiente".

4 Ir a "Advanced -> Programación sin conexión de carpeta" para elegir dónde desea que el archivo sin conexión (archivo .ost) que se encuentra en el escritorio. También tendrá la opción de elegir una opción de cifrado o se puede dejar en el valor predeterminado.

5 Ir a "Herramientas -> Enviar / Recibir -> Descargar libro de direcciones" para decidir lo que desea descargar para su uso sin conexión. Tiene una variedad de opciones aquí. Puede optar por descargar los mensajes completos, encabezados o mensajes con archivos adjuntos.

Control de Uso de carpetas sin conexión

6 Ir a "Herramientas -> Cuentas de correo electrónico -> Ver / Cambiar existente ..." y haga clic en "Siguiente".

7 Elija Microsoft Exchange Server cuando se le presenta una lista de en qué orden de Outlook 2003 de correo electrónico procesos, después haga clic en el botón "Cambiar".

8 Ir a la opción "Más configuraciones" y elija cómo desea utilizar las carpetas sin conexión. Usted puede elegir para hacer que Outlook siempre se inicia en línea haciendo clic en "controlar manualmente el estado de conexión" y seleccionando la opción "Trabajar sin conexión y utilizar acceso telefónico a redes", o puede optar por tomar la decisión para cada sesión. Para ello, basta con seleccionar "Elegir el tipo de conexión al iniciar" casilla de verificación en su lugar.

9 Permitir que Outlook 2003 para tomar la decisión de conectividad para que por la elección de "detectar automáticamente el estado de conexión." Si usted es capaz de conectar con el servidor, a continuación, Outlook con abierta en el modo online. Si no, se le permitirá trabajar sin conexión y sincronizar automáticamente su trabajo la próxima vez que se conecte a la MS Exchange Server.

Consejos y advertencias

  • Puede cambiar la configuración de la información que se descarga mediante la creación de filtros en los Ajustes de carpetas sin conexión. Esto es especialmente útil si usted no desea ser inundado con el correo electrónico no esencial, ya que simplemente realizar un filtrado qué materia o los destinatarios de su carpeta sin conexión.