Cómo planificar y administrar el tiempo

July 7

La gestión de su tiempo puede ser uno de los factores más importantes y fundamentales en ser exitoso y feliz. Si una persona no tiene control sobre la planificación y la gestión de su vida diaria, nada parece funcionar muy bien.

Un programa sin problemas organizada es el resultado de la planificación de cómo se gasta su tiempo, asegurándose de que los eventos y compromisos encajan punto de vista logístico, y decir no a las solicitudes cuando sea necesario.

Instrucciones

1 Comience por analizar de forma realista todos los compromisos de tiempo que se requiere de ti que no se pueden cambiar. En general, los requisitos físicos tales como el trabajo y los niños entran en esta categoría. Estos compromisos de su tiempo que no pueden ser modificados o ajustados deben ser "presupuestado" por primera vez en la forma de administrar el tiempo de su día. Todo lo demás debe encajar en torno a estos compromisos de tiempo requeridos.

2 Analizar los otros compromisos de tiempo importantes que ocupan su tiempo. Otros compromisos son generalmente las cosas que hay que hacer, pero si no se hacen el mundo no va a terminar. Algunos ejemplos de esto pueden ser el ejercicio, casa-limpieza y lavandería. Estas son cosas que probablemente son importantes para ti, pero si un día o dos pasa sin hacer ellos, se puede ajustar su horario en consecuencia.

3 Examinar todas las otras cosas que ocupan su día, una vez que han descubierto sus principales prioridades. Estas son las pérdidas de tiempo generales que perder tiempo en hacerlo, si usted realmente piensa de él o no. Aquí está su oportunidad para eliminación de las actividades que consumen tiempo y la sustitución de éstos con las actividades que son más importantes o satisfactoria. Ejemplos de pérdida de tiempo generales se pueden ver televisión, jugar videojuegos o el tiempo no estructurado tal vez incluso sólo ineficaz que ni siquiera se puede explicar.

4 Construir una rutina diaria que los horarios de todas las actividades necesarias de su día, ya que muchas de las actividades importantes, tiempo para las citas específicas para determinados días, y el tiempo entonces no estructurada para realizar actividades personales o familiares. Una vez que tenga una rutina diaria que es organizado y bien estructurado, se puede empezar a rellenar un calendario para llevar un seguimiento de las citas y los plazos.

Algunas personas encuentran que es útil llevar dos calendarios - un calendario personal y un calendario familiar. Si usted tiene una familia ocupada, se necesita un lugar donde todo el mundo puede registrar sus actividades y citas para que los horarios individuales pueden ser controlados e integrados cuando sea posible.

5 Registrar todas las citas, los plazos y las actividades en sus calendarios y mantener estos calendarios de forma impecable. Es esencial para la gestión eficaz del tiempo que su calendario se convierta en su registro de todas sus actividades. Si lo hace, puede liberarlos de su mente y liberar su mente para pensar en otras cosas.

6 Di no a las peticiones de su tiempo cuando no se puede cumplir de manera realista la solicitud. Una vez que tenga un buen conocimiento de sus compromisos de tiempo y sus actividades diarias, se puede analizar de forma eficaz si se puede añadir cualquier otra solicitud de tiempo o energía en su rutina diaria. No se sienta mal por no ser capaz de decir "sí" a todas las peticiones de su tiempo.

Consejos y advertencias

  • Algunas personas prefieren los viejos calendarios de pared o de escritorio de moda para registrar sus citas y los plazos. Sin embargo, hay una creciente variedad de dispositivos disponibles que pueden ser una ayuda eficaz en la gestión del tiempo personal. Un ordenador personal, un asistente personal digital (PDA) e incluso muchos más nuevos teléfonos móviles pueden ser herramientas valiosas para hacer el seguimiento de las citas diarias y los plazos.

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