Cómo planear una reunión de antiguos alumnos de 10 años

February 6

Cómo planear una reunión de antiguos alumnos de 10 años


Es difícil creer que una década ha pasado desde que se graduó. Atrás quedaron los días de álgebra, sala de estudio, los partidos de fútbol y el baile de graduación. Las amistades que ha hecho que se suponía iban a durar toda la vida se han desvanecido debido a la distancia y horarios. Diez años fuera de la escuela es un hito que debe ser celebrado. Reconectarse con sus antiguos compañeros de clase por la planificación de su reunión de clase de 10 años.

Instrucciones

1 Dar de alta un par de personas para formar un comité de la reunión. Haga esto por lo menos un año antes del evento. Elegir las personas que son entusiastas y dispuestos a donar al menos un par de horas a la semana para la tarea.

2 Elegir un tesorero que se encargará de las finanzas para la reunión. Esta persona va a abrir una cuenta bancaria y hacer un seguimiento de todos los fondos y los gastos entrantes.

3 Programar una reunión mensual del comité de la reunión. Establecer una agenda para cada reunión para mantener el rumbo en la planificación. Comunicar reuniones con frecuencia fuera de vía e-mail, llamadas telefónicas y mensajes de texto.

4 Seleccione la fecha del evento. No programe el evento cerca de un día de fiesta. Elija un día de fin de semana para ayudar a los horarios de juego la mayoría del de las personas. Es aconsejable elegir una fecha para la primavera o el verano mejor tiempo, por lo que la participación será bueno.

5 Reserve el lugar para la celebración de la reunión. Haga esto tan pronto como sea posible como lugares privilegiados menudo no están disponibles si se espera hasta muy cerca de la fecha del evento para asegurar el lugar.

6 Decidir qué tipo de reunión será. Tenga en cuenta si va a ser formal o causal y si habrá un tema y, en caso afirmativo, ¿qué será eso.

7 Forma grupos de trabajo para dividir las tareas necesarias para la creación de la reunión. Un grupo puede concentrarse en la planificación de las actividades en el evento (este será el grupo más numeroso), otro puede trabajar en la obtención de financiación para la reunión y un grupo de contacto se concentrará en la obtención de información de contacto de los compañeros y el envío de invitaciones.

8 Discutir las posibilidades con las actividades del grupo de trabajo que va a continuación, seleccione los viables y comenzar la planificación para ellos. Algunas ideas incluyen la contratación de un fotógrafo, decidir sobre las decoraciones, la planificación de entretenimiento y juegos, y dando a conocer los premios y premios.

9 Decidir qué tipo de comida se sirve y cómo va a ser atendidas. Puede ser tan práctica como un formato de picnic o tan formal como un buffet de mariscos o una comida de brazos caídos. Tenga en cuenta la cantidad de fondos que tiene disponibles y el lugar.

10 Reunirse con el grupo de trabajo para discutir las finanzas costes. Estos pueden incluir el costo lugar, los suministros de correo y franqueo, decoraciones, premios, comida y pagos por un fotógrafo y animadores. Decidir cuánto cobrar por boleto. Póngase en contacto con las empresas locales para el patrocinio para ayudar con la financiación y ofrecerles publicidad gratuita en su evento a cambio de su ayuda.

11 Enviar un paquete de registro a cada ex compañero de seis meses antes de su evento. Esto será manejado por el grupo de trabajo de contacto. Mantenga una lista de RSVP con el fin de averiguar la cantidad de alimentos y otros suministros que serán necesarios.

12 Confirmar todos los arreglos para el evento aproximadamente una semana de antelación. Echa un vistazo a la sede de la mañana del evento, tiene el comité de apagar las decoraciones y estar preparado para hacerse cargo de todos los detalles de última hora que se presenten.

Consejos y advertencias

  • Hacer etiquetas de nombre que se dará a los asistentes cuando llegan.

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