Cómo categorizar carpetas de archivos Inicio

Tener papeles esparcidos por toda su casa está sucia y abrumadora. Esto puede hacer que sea difícil encontrar cosas cuando las necesite. Facturas pueden llegar a ser vencidos, pueden perderse las recetas y artículos que no pueden ser devueltos sin un recibo será atrapado en su posesión. Un sistema doméstico de presentación sólida puede resolver todos estos problemas.

Instrucciones

1 Asignar un escritorio a servir como el centro desde el cual toda su presentación y organización se lleva a cabo. Este espacio debe tener una grapadora, un montón de espacio en los cajones y equipos de oficina estándar, como una grapadora, sellos, sobres, etiquetas, bolígrafos y diferentes cestas o cajas. Si usted es capaz de, tenga un ordenador, impresora y escáner en su escritorio.

2 Organizar sus facturas en dos pilas --- pendientes de pago y de pago. Colocarlos en cajas según el mes, por ejemplo, tienen una pequeña caja de "facturas pagadas - Octubre" y "facturas pendientes de pago -. Deuda en noviembre"

En un momento dado, sólo se debe tener de 2 a 4 cajas. A mediados de octubre, por ejemplo, debe tener dos cajas en su escritorio, uno con la etiqueta "A cargo - Octubre" y la otra "sin pagar - octubre". Por Halloween, es posible que tenga cuatro cajas en su escritorio, incluyendo las dos cajas de octubre y dos más para las facturas que vencen en noviembre. A mediados de noviembre, todas las facturas de octubre deben ser pagados, por lo que debe volver a etiquetar y volver a utilizar su "sin pagar - Octubre" caja para un propósito diferente. Esconder su caja "de octubre de pago" en un armario.

3 Tire a la basura los recibos innecesarios y ahorrar los que usted necesita, tales como los gastos de salud o compras estando en garantía, en pequeñas cajas o sobres marcados por el mes.

No etiquetar sus cajas por categoría, tales como los gastos de salud o gastos de automóvil, por dos razones. La primera, la mayoría de la gente encuentra que acaban de tener demasiadas categorías y se vuelve abrumadora. Etiquetado por mes significa que sólo tiene 12 cajas o sobres que tratar. En segundo lugar, muchos de los gastos no se ajustan correctamente en una sola categoría. Un solo recibo de Target o Walmart puede caber debajo de artículos para el hogar, las compras relacionadas con la salud o los gastos de negocio deducibles de impuestos.

Recibos y otros pequeños trozos de papel pueden caer fácilmente fuera de las carpetas de archivos, sobre todo porque las carpetas se mueven, por lo que no se recomiendan las carpetas de archivos a menos que grapar los recibos a una hoja de papel y mantener estos en las carpetas de archivos. De lo contrario, el uso de un pequeño cajas o un archivo de estilo acordeón (que, como una caja, se adjunta) será más fácil y lleva menos riesgo de los recibos caiga.

4 Apilar todas las cajas en una caja maestra marcada por el año. Haga esto cada primera semana de enero. De esta manera usted tendrá archivos organizados de todos sus documentos desde el año anterior, el mes marcado por mes.

Mantenga las cajas master al menos 3 a 5 años, especialmente si usted es dueño cosas que están bajo garantía (la mayoría de las garantías expiran después de 1 a 5 años) o deducciones relacionadas con los impuestos si ha reivindicado.

5 Fotocopiar los documentos importantes como escrituras, declaraciones de impuestos, facturas médicas, las reclamaciones de seguros de automóviles, títulos, certificados de acciones y otros documentos esenciales. Poner las fotocopias en las carpetas de archivos organizados por tipo (casa, coche, salud) y guardar los originales en una caja fuerte a prueba de fuego.

6 Mantener una trituradora o contenedor de reciclaje cerca de su escritorio para que pueda deshacerse de papeleo innecesario.