Cómo pagar legalmente su niñera

Muchos padres realmente quieren pagar su niñera legalmente, pero debido a la simple ignorancia o el miedo a que el proceso puede ser demasiado costoso y difícil, que optan por pagar su niñera fuera de los libros. Pero pagar su niñera legalmente no es una opción. Contrariamente a la creencia popular, la ley establece que las niñeras no son contratistas independientes y no son en realidad los hogares employees.So lo sencillos pasos puede tomar para asegurarse de que usted está pagando su niñera legalmente?

Instrucciones

Cómo pagar legalmente su niñera

1 Obtenga sus números de identificación de empleador locales y estatales. Es necesario que estos números para pagar su niñera legalmente. Usted tendrá que obtener y la forma completa SS-4 del Servicio de Impuestos Internos para obtener un número federal. Para obtener su número de identificación del patrón del estado tendrá que ponerse en contacto con la oficina de su estado que se encarga de empleo.

2 Compruebe que la niñera es poder trabajar legalmente en los EE.UU.. Tendrá que obtener y forma completa I-9 de la oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración.

3 Tendrá que informar su nueva niñera como contratado. Este proceso puede variar de estado a estado, por lo que necesita para ponerse en contacto con su oficina estatal que maneja el empleo de aprender cómo informar de una nueva contratación de su gobierno estatal.

4 Establecer el sistema de nómina. Hay muchas compañías que ofrecen servicios de impuestos de nómina niñera, pero se puede hacer su nómina niñera por su cuenta. Como empleador, usted es responsable de retener los impuestos y pagar impuestos en la Seguridad Social, el seguro de desempleo Medicare y el Seguro de Compensación al Trabajador en algunos estados. La suma de estos impuestos puede alcanzar hasta el 10% de sus niñeras salarial total. Aunque no es necesario, muchos empleadores a menudo también retienen sus impuestos niñeras ingresos.

5 Pague su niñera de acuerdo con las leyes laborales federales y estatales. La ley federal establece que si su niñera en vivo a cabo trabaja más de 40 horas en una semana laboral de 7 días, ella debe ser legalmente pagado 1,5 veces su tasa por cada hora que trabaja más de 40. Usted tendrá que consultar con su oficina estatal que los mangos derecho del trabajo para determinar cuáles son sus leyes laborales estatales requieren. Niñeras no están sujetos a pagar horas extras por la ley federal, pero se debe pagar por todas las horas que han trabajado.

6 Presente los formularios de impuestos fin propio año. Asegúrese de que su niñera obtiene su formulario W-2 antes del 31 de enero de cada año. También tendrá que presentar este formulario, junto con una W-3 a la Administración de la Seguridad Social el 28 de febrero de cada año.

7 Mantenga un buen registro. Usted querrá mantener un archivo con sus archivos de empleo de niñera durante un mínimo de 5 años.

Consejos y advertencias

• Póngase en contacto con el IRS y su oficina de empleo del estado y solicitar una guía para los empleadores domésticos.
• Considere la posibilidad de contratar un servicio de niñera nómina si prefiere a alguien más para asegurarse de que está pagando su niñera legalmente.
• No puede haber sanciones estatales y federales por no pagar su niñera legalmente.