Lista de verificación de la cinta ceremonia de corte

February 4

Lista de verificación de la cinta ceremonia de corte


Que es fácil adivinar que la hora de planificar una ceremonia de corte de cinta, necesitará una cinta y unas tijeras grandes, pero hay mucho más a él. Cortar una cinta para anunciar la gran apertura de un negocio, parque de la comunidad u otro establecimiento requiere organización y preparación. En el acto también puede ofrecer una oportunidad de comercialización informal promover el uso, servicio o producto ofrecido por la empresa. Pida voluntarios para servir en el comité de planificación, establecer la fecha y empezar a planificar.

Invitaciones y Medios

Crear una invitación personalizada para enviar a las autoridades municipales, clientes, representantes de los medios y hombres de negocios locales. Incluir información de contacto para las confirmaciones de asistencia, así como indicaciones para llegar al evento y otra información pertinente. Volantes y anuncios también pueden llevar a los clientes potenciales para el corte de cinta. Prepare un comunicado de prensa para enviar a las estaciones locales de televisión y periódicos. Invite a los magnates de los medios de comunicación a su acontecimiento con una invitación personalizada.

Vendedores

Se encargará de floristas para crear centros de mesa y otras decoraciones que incluyen ramilletes, boutonnieres y zonas verdes; una empresa de catering para tomar un refresco o una comida ligera; y un fotógrafo o camarógrafo para proporcionar un ambiente profesional y memorable a la ceremonia de corte de cinta. Entretenimiento pueden ser contratados en relación con el tipo de negocio. Por ejemplo, una tienda de ropa para niños puede invitar a los niños a asistir a la corte de cinta y ser entretenido por un payaso o un mago.

Ceremonia

Crear una agenda para el corte de cinta para incluir altavoces, una palabra del presidente y eventos. Los premios de entrada y una recepción es común después de que el corte de la cinta. Ofrecen visitas guiadas de la nueva instalación para los invitados personalmente que pueden ser las autoridades locales, miembros del consejo de la ciudad, grupos de interés o incluso el alcalde de la ciudad.

Set-Up y desmontaje

comités de voluntarios deben estar organizados para configurar y limpiar el sitio de la ceremonia incluyendo cualquier mesas, asientos, mesas de premios, condecoraciones y una zona de escenario para los oradores principales, el maestro de ceremonias ceremonia y el presidente de la compañía. Si se sirven refrescos, los voluntarios necesitan configurar una presentación de tipo buffet para los huéspedes. Las herramientas actuales de corte de cinta se deben mostrar en una mesa decorada cerca del área de presentación como el foco principal de la ceremonia.

Favores, materiales de marketing y sorteos

Extender un favor a cada huésped en la asistencia que se dobla como una herramienta de marketing de negocios. Por ejemplo, para una ceremonia de corte de cinta Sede de la empresa de suministro, dar a cada persona una pluma a medida impresa que indica el nombre, número de teléfono y sitio web de información de la nueva compañía. Una tienda al por menor puede encontrar apropiado para dar a cada invitado una corbata o pañuelo de bolsillo de moda bordada con el logotipo de la empresa.

Se encargará de sorteos de premios puerta, preguntando a cada invitado a dar su información de contacto, que luego puede usarse para la lista de correo de la empresa. Dibuje algunos nombres que ha de darse artículos relacionados con la empresa o cestas de regalo donados con una nota escrita a mano por el presidente de la compañía.

Después del evento

Formar una línea de recepción para agradecer a los clientes por su asistencia a la salida de la recepción. Si la ceremonia no se encuentra en un espacio cerrado, asegúrese de acercarse a todos los invitados personalmente para mostrar su agradecimiento. Enviar tarjetas de agradecimiento a sus proveedores y aquellos huéspedes que no podía llegar personalmente e incluyen propina monetaria para las pantallas de proveedor de excelencia. Enviar encuestas a los empleados en la asistencia por sus sugerencias de retroalimentación para la futura planificación de eventos con la empresa. Vuelva a enviar o actualizar la información de prensa de liberación y fotos a los medios de comunicación.


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